Calendario y Procedimiento

Oferta de plazas

Reuniones informativas

30 de noviembre de 2023 a las 12.30h. en la Sala de Actos.

22 de febrero de 2024 a las 12.30h.

Reunión informativa

Programas de Movilidad

Solicitud de plazas (e-secretaria) Del 26 de febrero al 6 de marzo de 2024
Entrega documentación y acreditación idioma (mediante ticket aplicación demana) Del 26 de febrero al 6 de marzo de 2024
Resolución de plazas concedidas 11 de marzo de 2024
Aceptación de la plaza asignada Del 11 al 14 de marzo de 2024
Reuniones informativas específicas

Movilidad Q1 Trámites, 28 de marzo de 2024.

Movilidad Q2 Trámites, 26 de septiembre de 2024.

Para obtener una plaza de movilidad es imprescindible pasar por un proceso de selección que implica los siguientes pasos:

A tener en cuenta:

Una vez recibidas las solicitudes de los estudiantes, la Oficina de Relaciones Internacionales las priorizará y asignará las plazas siguiendo criterios objectivos como la nota media del expediente, la documentación entregada, nivel de idiomas, etc.

Visualizaréis la plaza que os ha sido asignada en el apartado de Movilidad de la e-secretaria dónde deberéis aceptarla o rechazarla dentro del plazo establecido para ello.

Una vez aceptada la plaza de movilidad, la oficina de relaciones internacionales os nominará a la universidad de destino como estudiantes seleccionados para el intercambio.A partir de ese momento deberéis hacer los siguientes trámites:

  1. Application Form de la universidad de destino.

    Es necesario rellenar el formulario de admisión y aportar toda la documentación que solicite la universidad de destino dentro del plazo establecido, teniendo en cuenta que cada universidad tiene plazos diferentes. Una vez os llegue la confirmación que habéis sido aceptados en la universidad de destino, es necesario que hagáis llegar una copia de la carta o e-mail de aceptación a la Oficina de Relaciones Internacionales con las fechas de la estancia.

  2. Acuerdo Académico: Es el documento que detalla los estudios que se harán en la universidad de destino y las asignaturas por las que se convalidarán a la vuelta. Es responsabilidad del estudiante aportar los programas de las asignaturas que quiere cursar en la universidad de destino al coordinador de su titulación para que valore si la convalidación es posible o no. Este documento tiene que estar firmado por el coordinador de la titulación y el jefe de estudios.

  3. Learning Agreement: Es el documento donde se detallan las asignaturas que se realizarán en la universidad de destino y el reconocimiento que se hará al regresar. El documento tiene que estar firmado y sellado por las tres partes: estudiante, universidad de origen y universidad de destino.

    El Online Learning Agreement (OLA) se encuentra en vuestra e-secretaría (menú izquierdo). Es necesario rellenar los datos correspondientes y guardar. Una vez guardados, si es correcto, se valida el documento y llega directamente para la firma electrónica por parte de la EPSEVG, posteriormente llega a la universidad de destino. Es posible hacer el seguimiento del estado del procedimiento de firmas desde e-secretaria. Este documento también puede modificarse si es necesario desde el mismo menú.

    En aquellas universidades donde todavía no trabajan con OLA, será necesario elaborar la versión en papel al igual que en destinos fuera de Europa. En este caso no aparecerá la opción Learning Agreement en el menú movilidad en e-secretaría y habrá que descargar el modelo que corresponda:

    Una vez cumplimentado y firmado por el estudiante debe hacerlo llegar a la oficina de Relaciones Internacionales para la firma EPSEVG. Desde la oficina de Internacionales se lo devolveremos para que tramite la firma de la universidad de destino. Una vez firmado por las 3 partes, deberá guardarlo en su e-secretaría para la validación.

  4. Seguro obligatorio:

  5. Información cuenta bancaria:
    Si habéis solicitado alguna beca para la movilidad, es necesario que completéis la información de la cuenta bancaria que aparece en el apartado de movilidad de la e-secretaria. Ésta puede ser la misma cuenta que utilizais para la matrícula o una diferente pero es imprescindible que el estudiante sea uno de los titulares de la cuenta.
  6. En el caso de hacer la solicitud de la beca Erasmus+, también tendréis que completar la siguiente documentación:

    Podéis consultar las obligaciones como beneficiarios de la Beca Erasmus en el siguiente enlace:

    https://www.upc.edu/sga/ca/Beques/BequesMobilitat/SMS_KA131_EM_23-24_Folder/ObligacionsBeneficiaris

  7. Matrícula en la EPSEVG:

    La matrícula de la EPSEVG se realizará por internet a partir del día que tengáis asignado y que podéis consultar en la e-secretaria.

Una vez os incorporéis en la universidad de destino, tenéis que de guardar en vuestra e-secretaría los siguientes documentos firmados y sellados:

  1. Certificado de incorporación

  2. Learning agreement. Si no lo teníais firmado por la universidad de destino antes de iniciar la estancia, una vez incorporados deberéis guardarlo firmado y sellado en vuestra e-secretaría.

  3. Propuesta de proyecto:
    En el supuesto que realicéis el Trabajo Final de Grado durante vuestra estancia de movilidad, será necesario que nos enviéis, durante el primer mes de vuestra estancia, la propuesta del proyecto.
    Modelo propuesta proyecto.

Una vez finalizada la estancia de movilidad, tendréis que regularizar vuestra estancia académica aportando la siguiente documentación:

  1. Certificado de Estancia

    Este certificado detalla la fecha de inicio y fecha final de la estancia. Tiene que estar firmado y sellado por la universidad de destino y hace falta que lo guardéis en vuestra e-secretaría.

    Tenéis que tener en cuenta que la fecha del certificado no puede ser anterior a la fecha de finalización de la estancia y que no se admitirán certificados que presenten correcciones.

    Si existen diferencias entre las fechas de su estancia con las fechas inicialmente previstas, le harán llegar una adenda del acuerdo financiero que se firma electrónicamente.

  2. Certificado de notas

    Dependiendo de la universidad donde se haya realizado la estancia, es posible que entreguen el certificado de notas al estudiante o bién que lo envíen directamente a la oficina de relaciones internacionales de la EPSEVG. En el supuesto que entreguen las notas al estudiante sólo se aceptará el documento original, en cambio si es la universidad que envía las notas directamente a la escuela se aceptará tanto documento en papel como digital.

  3. Trabajo Final de Grado/Máster

    Si habéis realizado vuestro trabajo final de grado o máster (TFG/TFM) durante la movilidad tendréis que proporcionar a la oficina de relaciones internacionales:

  4. Reconocimiento de créditos optativos por movilidad

    Según la normativa académica del centro, se pueden reconocer hasta 3 ECTS optativos por haber realizado una estancia de movilidad. A estos créditos se pueden añadir 3 ECTS adicionales por “reconocimiento de actividades" si, a la vuelta, realizáis un informe y video de vuestra experiencia y/o compartís la experiencia ante otros estudiantes de la escuela en una de las sesiones informativas sobre movilidad.

  5. Encuesta de movilidad EPSEVG

    Desde la oficina de Relaciones Internacionales os enviaremos una encuesta sobre vuestra movilidad que nos ayudará a conocer algunos detalles de vuestra experiencia y a mejorar como servicio.

  6. Trámites beca Erasmus+

    Si habéis sido beneficiarios de una beca Erasmus+ al finalizar la movilidad, recibiréis por correo electrónico un enlace para completar el test final de idiomas y la encuesta de movilidad Erasmus+.