Prácticas Externas

A través de las prácticas académicas externas el estudiantado puede realizar una estancia temporal tutorizada en una empresa con el objetivo de desarrollar tareas propias del ejercicio profesional y completar la formación universitaria.

¿Qué es una práctica académica externa?

Se trata de una actividad de naturaleza formativa realizada por el estudiantado y supervisada por la universidad, con el objetivo de permitir aplicar y complementar los conocimientos adquiridos en su formación académica y favorecer la adquisición de competencias que preparen para el ejercicio de actividades profesionales, facilite su empleabilidad y fomente su capacidad innovadora.

Estas prácticas se pueden hacer en empresas, instituciones y entidades públicas o privadas, de ámbito nacional e internacional, así como en la propia universidad.

Convenios de Cooperación Educativa

Las prácticas académicas externas se regularizan mediante Convenios de Cooperación Educativa que firman la empresa, el estudiante y la universidad, por un periodo y horas determinados. El convenio tiene que garantizar que el estudiante enriquezca su formación por medio de la actividad que lleve a cabo en la empresa, quedando así definidos los objetivos en el plan de trabajo que es necesario anexar al convenio.

Debido al carácter formativo de estas prácticas, de su realización no derivan, en ningún caso, obligaciones propias de una relación laboral, ni su contenido puede dar lugar a la sustitución de la prestación laboral propia de puestos de trabajo. Aun así, la empresa tiene que dar de alta al estudiante en la Seguridad Social.

Modalidades

Las prácticas pueden ser curriculares o extracurriculares, en función de si se incorporan o no al expediente académico del estudiante. La EPSEVG apuesta por las prácticas curriculares porqué éstas están integradas y evaluadas dentro del expediente académico del estudiante, complementando la formación recibida y facilitando un contacto con el mundo del trabajo.

De acuerdo con la normativa de prácticas externas de la UPC:

El estudiante tiene que estar matriculado durante el periodo de prácticas y tener superados más del 50% de los créditos obligatorios.
El número máximo de horas que se pueden realizar, por curso académico, es de 900 horas.
La duración del convenio de cooperación educativa curricular es de 360 horas.
En ningún caso se pueden superar las 900 horas de estancia en la empresa en un curso académico. Según la normativa de la UPC, 30 horas de dedicación en prácticas académicas externas equivalen a 1 crédito ECTS. La dedicación máxima del estudiante en horas anuales y la duración máxima en horas totales a lo largo de los estudios en las prácticas externas es:

Para estudios de Grado (240 créditos):
- Máximo de 900 horas/año
- Máximo de 1.800 horas a lo largo de los estudios
Para Máster (90 créditos)
- Máximo de 900 horas a lo largo de los estudios

El periodo de realización de las prácticas tiene que estar dentro del curso académico, entre el 16 de septiembre del año natural que empieza el curso académico y el 15 de septiembre del año siguiente.
Dentro del plan de acogida que la empresa tiene que realizar al estudiantado se incluirá la formación/información sobre Prevención de Riesgos Laborales del lugar de trabajo donde realizará las prácticas externas. A este efecto tendrá que traer el Registro del acta de acogida de la entidad colaboradora que acredita que ha recibido dicha formación.
El estudiantado de 28 años o más años tendrá que formalizar un seguro privado. A este efecto, la UPC tiene firmado un convenio con la Correduría de Seguros CONFIDE.
Se tiene que tener el seguro escolar mientras el convenio sea vigente. Actualmente el seguro escolar, cubre el periodo de un curso académico: desde el día 16 de septiembre del curso académico actual, hasta el día 15 de septiembre del curso siguiente.
La empresa tendrá que pagar al estudiante una cantidad de 8€/hora, como mínimo, en concepto de ayuda al estudio, y que se fijará en el momento de firmar el convenio.
La UPC facturará a la empresa participante en un convenio de cooperación educativa un 15,7% sobre el total del importe de la ayuda al estudio que recibe el estudiante. Estas contribuciones de las empresas se consideran un servicio y, por lo tanto, están sujetas al IVA vigente. Este IVA sólo se aplica a la parte que las empresas ingresen en concepto de "overhead", en ningún caso a la bolsa o ayuda al estudio.
El convenio quedará rescindido en el momento en que el estudiante finalice sus estudios. También quedará rescindido después de la lectura del Trabajo de Fin de Grado (TFG) o de Máster (TFM). Una vez defendido y superado el TFG/TFM, el estudiante pierde esta condición y la finalidad del convenio queda derogada y, por lo tanto, el convenio deja de tener validez. Si el convenio no finaliza en el momento de leer el TFG/TFM, la empresa tendrá que realizar la baja.
La fecha de inicio de las prácticas será siempre, como mínimo, una semana después de formalizar el convenio.

Accede a la Tabla resumen de las práticas con el número de horas y créditos para las diferentes opciones.

Para formalizar un convenio de prácticas se puede acceder a las ofertas publicadas en la Bolsa de Prácticas en empresa o bien contactar directamente con una empresa que no haya ofertado una práctica en la bolsa de prácticas.

Si se ha contactado directamente con una empresa, esta tiene que publicar la oferta en la Bolsa de Prácticas en empresa de la EPSEVG y el estudiantado tiene que acceder y presentarse como candidato. Una vez seleccionado/a el candidato/a, automáticamente se registra el convenio a tramitar.

El estudiantado seleccionado tendrá que verificar y rellenar los datos que falten en la pestaña de Prácticas en empresa que le aparecerá en su e-secretaria y las validará.

El estudiantado seleccionado tendrá que verificar y rellenar los datos que falten en la pestaña de Prácticas en empresa que le aparecerá en su e-secretaria y las validará.

Una vez validados los datos, tendrán de clicar la opción “enviar” que aparecerá en la pantalla para iniciar la tramitación del convenio.

Seguidamente el gestor del centro validará los datos y el tutor/a de la empresa cumplimentará y validará el proyecto formativo que posteriormente será validado por el tutor/a de la EPSEVG.

Validado el proyecto formativo por ambos tutores, se procede a enviar el convenio para que la empresa lo firme electrónicamente. Cuando lo retorna firmado pasa al estudiantado que lo tendrá que firmar a través del Portafirmas UPC y por último pasa a la firma de la Dirección del centro.

Se recomienda iniciar el trámite como mínimo una semana antes de la fecha de inicio del convenio, ya que no se podrá iniciar el convenio si no está firmado por todas las partes y no se podrán formalizar convenios de prácticas con efectos retroactivos (fecha anterior a la firma).

El estudiantado mayor de 28 años tendrá que formalizar un seguro privado. A este efecto, la UPC tiene firmado un convenio con la Correduría de seguros CONFIDE.

Todas las modificaciones que se produzcan en las condiciones iniciales de los convenios, así como las bajas y las prórrogas, se tienen que comunicar con un mínimo de 15 días de antelación. Se introduce la modificación (según los nuevos datos facilitados) y se envía a la firma electrónica de todas las partes.

En el caso de finalizar el período de prácticas antes de la fecha establecida en el convenio, el estudiantado tendrá que comunicar-lo al centro y hacer llegar el documento de modificación del convenio al SIAE presencialmente o mediante DEMANA.

Documentación

Curriculares

Créditos optativos que se pueden matricular como prácticas externas, para los Grados y Másteres en Ingeniería:

12 créditos optativos (se corresponde a 360h de prácticas curriculares) para el Grado en Ingeniería de Diseño Industrial y Desarrollo del Producto, Grado en Ingeniería Mecánica, Grado en Ingeniería Electrónica Industrial y Automática y Grado en Ingeniería Eléctrica.
18 créditos optativos (se corresponde a 540h de prácticas curriculares): Grado en Ingeniería Informática.
10 o 15 créditos optativos (se corresponde a 300h y 450h de prácticas curriculares respectivamente): Máster universitario en Ingeniería de Sistemas Automáticos y Electrónica Industrial (MUESAEI).

Curso 2023 y anteriores

Los impresos que son necesarios rellenar una vez finalizada la estancia de prácticas son:

IMPORTANTE: Estos documentos de evaluación se tienen que hacer llegar al SIAE mediante un DEMANA.

Curso 2024 y posteriores

La evaluación se hace mediante la aplicación SegAvaCCE. La misma aplicación enviará un correo a los estudiantes y a los/as tutores/as cuando hayan de completar alguno de los apartados referentes al seguimiento y evaluación del convenio:

Apartado	Cuando se tiene que hacer	Persona que lo ha de completar
Registro de Acogida	Al inicio del convenio	Tutor de la empresa
Validación registro acogida	Una vez la empresa haya completado el apartado	Estudiantado
Informe intermedio	Llegado al 25% de la duración del convenio	Tutor/a empresa/estudiantado
Informe final	1 dia después de finalizar el convenio	Tutor/a empresa/estudiantado
Memória de prácticas	Al finalizar el convenio	Estudiantado
Evaluación	Una vez cumplimentadoslos informes y subida la memoria	Tutor/a EPSEVG

Extracurriculares

Las prácticas extracurriculares no forman parte del plan de estudios de los Grados o Másteres ni del expediente académico. Aun así, si se evalúan favorablemente se incorporarán al Suplemento Europeo al Título (SET).

Las prácticas extracurriculares se evaluarán como Favorable o Desfavorable.

Curso 2023 y anteriores

Los impresos que son necesarios rellenar una vez finalizada la estancia de prácticas son:

IMPORTANTE: Estos documentos de evaluación se tienen que hacer llegar al SIAE mediante un DEMANA.

Curso 2024 y posteriores

L’avaluació es fa mitjançant l’aplicació SegAvaCCE. La mateixa aplicació enviarà un correu als estudiants i als tutors/es quan hagin de completar algun dels apartats referents al seguiment i avaluació del conveni:

Apartado	Cuando se tiene que hacer	Persona que lo ha de completar
Registro de Acogida	Al inicio del convenio	Tutor de la empresa
Validación registro acogida	Una vez la empresa haya completado el apartado	Estudiantado
Informe intermedio	Llegado al 25% de la duración del convenio	Tutor/a empresa/estudiantado
Informe final	1 dia después de finalizar el convenio	Tutor/a empresa/estudiantado
Memória de prácticas	Al finalizar el convenio	Estudiantado
Evaluación	Una vez cumplimentadoslos informes y subida la memoria	Tutor/a EPSEVG